退款政策

全日制本科学生的身份在课程的第一周结束时确定，在日历上显示的日期作为最后加班日期(人口普查日)。.  在此日期之后，如果全日制本科生的学分降至12学分以下，除非该学生退学，否则将继续按全日制费率收费.

有关官方出勤费用预算信息， click here.

联邦或州对非全日制本科生的经济援助将进行调整，以反映学生在每个学期人口普查日登记的最终学分数.  所有学生都应该通过在线注册门户网站或通过电子邮件或亲自与注册办公室联系来添加或放弃课程. 退款是基于添加或删除在系统中注册的日期, 如邮件所示, 或在亲自带到注册办公室的交付日期. 如果学生从学分课退学去旁听, 根据退款政策，退款将以学分课程费用为基础. 因报名人数不足而取消的课程, 注册该课程的学生将获得全额退款.  学时不足六学分者(半学时), 学生可能没有资格获得任何经济援助.

虽然经济援助普查日期(经济援助调整日期)是在学期开始后一周, 联邦法律要求我们审查所有获得联邦佩尔助学金的学生.  根据联邦法规, 学生只能获得联邦佩尔助学金为他们所参加的课程, 截至人口普查日期.  规定如下:如果学生开始参加部分课程，但不是全部课程, 财政援助办公室将不得不根据学生的实际入学状况重新计算学生的佩尔助学金.  Therefore, 如果学生获得了联邦佩尔助学金, 经济援助办公室将在整个学期审查学生的入学状况.

研究生的联邦财政援助将进行调整，以反映学生在每学期人口普查日登记的最终学分数. 如果入学少于三个学分(半日制), 学生可能没有资格获得任何经济援助.
 

正式退出程序

退学学生应向学生成功办公室填写正式的退学表格, 位于图书馆的下层.  如果学生不能访问办公室(由于疾病，紧急情况等).)，他们可以通过电话或电子邮件联系学生成功办公室，以传达他们的意图.  此表格必须交回，以便大学计算退款, if any, 并确定可能需要退还给各种来源的援助金额.

如果接受第四章援助或国家援助的学生在没有遵循适当的退出程序的情况下非正式地退出所有班级, 威尼斯游戏大厅需要确定学生参加学术相关活动的最后日期，以计算是否必须将学生的部分经济援助退还给政府.  财政援助办公室将使用教授报告的最后出勤日期或联系学生的教授，以确定学生完成任何学术相关活动的最后日期.

退学的学生可能有资格获得退款.  退款金额取决于学生的提款日期和学生账户上的费用.  退款的计算有两个公式:
  1. 威尼斯游戏大厅退款政策
  2. 联邦退款政策
    • 联邦方法将用于确定返还给州援助项目的资金数额.
    • 退学的学生可能要支付学费, 住宿和膳食计划, 以前由机构支付的费用或其他收费, federal, state, 或者来自外部的经济援助.
    • 大学可能会被要求调整学生的收费，以考虑到学校可能需要返还的资金.  所有奖学金, grants, 在退款支票签发之前，贷款必须记入学生账户.  所有退款将扣除行政费(不超过100美元)。.
    • 学费不予退还, fees, 因纪律或学术原因被开除或停学的学生，将获得住宿或膳食计划.  海外留学项目注册费的退款以全球教育办公室的规定为准.

请参阅 业务办公室 有关本学年卡罗尔学费退款政策和时间表的更多信息. 


联邦退款政策

学生退学时第四章援助的处理

法律规定了如何 U如果学生退学，大学必须确定学生获得的第四章计划援助的金额.  该法案涵盖的第四章项目是联邦佩尔助学金, 伊拉克和阿富汗服务补助金, 教授予, 联邦补充教育机会补助金(FSEOGs), 直接贷款, 及直接PLUS贷款.
 
第四章资助是在学生将在获得资助的整个期间上学的假设下授予给学生的.  当学生退学时, 学生可能不再有资格获得学生最初计划获得的全额第四章资金.
 
获得联邦资助的学生在开始入学后退出大学，将根据美国联邦政府制定的指导方针重新计算他们的第四章援助(R2T4计算).S. 教育系衍生于10月7日, 1998, 高等教育法的重新授权.  “学校必须尽快归还它所负责的第四章资金，但不迟于确定或应该确定学生退学后的45天.”
 
如果学生获得联邦财政援助，并在完成学期的60%或之前退出，则联邦公式提供第四章援助的回报.  一个按比例的时间表被用来确定学生在提款时获得的第四章资金的数额.  For example, 如果学生完成了30%的付款期, 他们只能获得原计划援助的30%.  一旦他们完成了超过60%的付款期, 他们获得了他们在这段时间内预定得到的所有援助.
 
学期完成的百分比由学期完成的日历天数除以确定, 从学生退学那天起, 按同一学期的总日历天数计算.  不包括连续五天或五天以上的计划休息时间.
 
如果符合以下豁免之一，学生将不受第四章计划援助的影响:
 
  • 他们完成了毕业的所有要求;
  • They successfully complete a class or multiple classes that comprise at least 49 percent of the days in the term (only applies to a program offered in modules); or
  • 他们成功完成一门或多门课程，包括至少一半的注册时间(仅适用于模块提供的课程)。.

Post-withdrawal支付

如果学生在获得资助后退学, 但在所有援助都发放之前, 未支付的援助将作为“本可以支付的”援助纳入联邦公式。.  如果退款计算表明学生仍有资格获得未支付的资助, 助学金将通过退学后支付的方式提供给学生.  

在学校确定学生退出后，合格的助学金资金将在45天内发放.  提款后的补助金将自动发放，无需学生的书面确认.
 
为符合条件的提取后支付联邦贷款资金, 经济援助办公室将在学校确定学生已退学之日起30天内，以书面形式向学生(或直接家长PLUS贷款的家长)提供一份录取通知书，以便学生或家长(如适用)在学校支付任何贷款资金之前接受或拒绝符合条件的退学后付款. 该通知将要求学校确认学生或家长(如适用)希望学校作出的任何贷款资金提取后的支付，并有14天的时间以书面形式作出回应.  如果财务援助办公室在14天内没有收到借款人有兴趣获得贷款资金的书面通知, 我们假定他们不感兴趣, 我们将取消所有贷款支出.
 
如果取款后的付款导致学生账户上的信贷余额, 由此产生的信用余额将尽快退还给学生，不迟于提款后支付之日起14个日历日.  

 
第IV章资金归还令:
 
按比例分配的第四章资金按以下顺序返还给各自的联邦项目:
  • 联邦直接无补贴贷款
  • 联邦直接补贴贷款
  • 联邦直接PLUS贷款(家长或毕业生)
  • 联邦佩尔助学金计划
  • 伊拉克阿富汗服务补助金
  • 联邦SEOG计划
  • TEACH资助计划
  • 根据第四章HEA授权的项目向学生提供的任何其他援助
用于确定退款金额或第四章援助的回报的工作表可根据威尼斯游戏大厅财政援助办公室的要求提供.

当学生退学时，退还第四章学分余额: 
当学生在付款期间以现有的第四章信用余额取款时, 在R2T4计算完成之前，第四章信用余额将被搁置.  学生的任何剩余学分余额将尽快退还，不迟于R2T4计算完成后的14个日历天. 

 
以偿还款项为目的, 如果由于学生账户上的信用余额而将资金发放给学生, 然后学生可能会被要求偿还一些发放给学生的联邦助学金.  在还款解决之前，学生没有资格获得进一步的第四章援助.  这些退款政策是根据美国的规章制度制定的.S. 并有可能更改.

被征召入伍学生的退款政策

被征召入伍的学生退款政策:学校承认那些为国家服务的军人所做出的牺牲.  我们很荣幸有这些人作为我们校园社区的一部分，因此保持以下政策:
  • 学生必须提供注册办公室 reg.@567ib.com 官方军事休假命令的复印件.  然后，该学生将自动退出该学期的所有课程.  学业成绩将反映非惩罚性的" W ".
  • 一旦学生履行了兵役义务, 威尼斯游戏大厅将满足学生的意愿，让他们回到军队离开前的项目中.  学生将负责遵循所有课程和学位要求，以完成本课程.
  • 任何住宿和膳食计划费用将根据学生要求离开的学期日期按比例分配，剩余金额将退还.

 
校园全景